INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI PERSONALI
PIATTAFORMA KEEPON TOURING
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
La presente informativa è redatta in conformità alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali,
in particolare ai sensi dell’art. 13 del Reg. (UE) 2016/679 (GDPR) e dell’art. 13 del D.lgs. 196/2003 (Codice
Privacy), come modificato dal D.lgs. 101/2018 e successivi interventi legislativi.
L’Associazione KeepOn Live (di seguito anche “Associazione”) garantisce che il trattamento dei dati personali
degli utenti, raccolti tramite la piattaforma “KeepOn Touring” (di seguito anche “Piattaforma”), avviene nel
pieno rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela dei diritti degli interessati.
La presente informativa si applica esclusivamente alla piattaforma “KeepOn Touring” e alle landing pages ad essa
collegate, escludendo eventuali altri siti web e/o piattaforme terze raggiungibili tramite link di rimando, dei quali
l’Associazione non è proprietaria né responsabile.
Lo scopo di questo documento è fornire agli utenti e associati informazioni chiare e dettagliate sulle modalità di
raccolta e trattamento dei dati personali durante l’utilizzo della Piattaforma, inclusa la navigazione e la
pubblicazione di post e commenti.
L’uso della Piattaforma implica la presa visione della presente informativa e delle modalità di trattamento dei dati
in essa descritte, compresa la condivisione dei dati con terze parti ove necessario per le finalità indicate.
ART.1 – TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è l’Associazione KeepOn Live, CF. 97816410159, con sede legale in Via Darsena n.57
c/o Consorzio Wunderkammer, Ferrara, 44122 (FE), d’ora in poi denominato “Titolare del Trattamento” e/o
“Titolare”, che potrà essere contattato al seguente indirizzo e-mail: associazione@keeponlive.com.
I dati personali saranno conosciuti esclusivamente dai soggetti incaricati a ciò dal Titolare e non saranno
comunicati e/o diffusi a terzi, se non in caso di necessità.
ART.2 – FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
I dati forniti e raccolti verranno trattati per le seguenti finalità:
❖ Gestione e organizzazione della Piattaforma: Creazione e gestione dei profili (Registrazione,
personalizzazione e gestione dei profili degli associati e dei live club; Creazione e gestione dei profili
degli utenti, inclusi artisti, manager e altri soggetti coinvolti); Condivisione di informazioni artistiche ( es.
biografie, curriculum vitae, progetti musicali, eventi culturali e festival) Gestione dei tour musicali
(Organizzazione e pubblicazione delle date e dei luoghi dei tour musicali; Raccolta, aggiornamento e
gestione delle informazioni relative ai tour musicali); Compilazione di Moduli e Questionari on line.
Base giuridica: Esecuzione di un contratto (art.6 par.1 lett b) GDPR); Legittimo interesse (art.6 par.1 lett f)
GDPR); Manifestazione del consenso (art. 6 par.1 lett. a) GDPR).
❖ Pubblicazione commenti e post: Pubblicazione e gestione dei contenuti condivisi dagli utenti (post e
commenti);
Base giuridica: Esecuzione di un contratto (art.6 par.1 lett.b), Manifestazione del consenso (art. 6 par.1 lett. a)
GDPR) e Legittimo interesse (art.6 par.1 lett f) GDPR)
❖ Miglioramento della Piattaforma: Monitoraggio interazioni per migliorare la funzionalità e sicurezza
della Piattaforma; Analizzare le preferenze degli utenti per offrire contenuti personalizzati e mirati,
inclusi messaggi promozionali in linea con i loro interessi.
Base Giuridica : Legittimo interesse (art. 6 lett. f) GDPR) e Manifestazione del consenso (art. 6 par.1 lett. a)
GDPR).
❖ Adempimenti legali e obblighi associativi: Raccolta e conservazione dei dati per motivi contabili,
amministrativi e per conformità alle normative vigenti.
Base giuridica: Obbligo legale (art. 6. part. 1 lett.c) GDPR).
❖ Attività promozionali e marketing nel settore musicale: Condivisione di informazioni riguardanti artisti, i
loro progetti musicali, eventi e dettagli di tour attraverso strumenti come e-mail marketing e notifiche
personalizzate; Promozione tour tramite terze parti (Agenzie di Comunicazione e di Booking);
Promozione sui canali digitali (es. social media).
Base giuridica: Manifestazione del consenso (art. 6 lett. a) Reg. UE 679/2016 ) e Legittimo interesse (art.6 par.1
lett. f) GDPR)
ART.3 – CATEGORIA DEI DATI RACCOLTI
L’Associazione, al fine di garantire il funzionamento della Piattaforma e il perseguimento delle finalità descritte,
raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali:
Dati identificativi: Nome, cognome, denominazione sociale (per le agenzie), indirizzo e-mail, numero di telefono,
nome d’arte, CV artistico, biografia, immagini e press kit.
Dati di contatto: Indirizzo e-mail, numeri di telefono, link a profili social e siti web, inviati volontariamente anche
per tramite iscrizione alla Piattaforma, tramite form online o altre modalità di comunicazione.
Dati relativi alla gestione dei Tour e progetti artistici: Informazioni relative ai tour musicali, incluse date, luoghi e
descrizioni degli eventi; Informazioni sui progetti musicali, dettagli relativi alle proposte di ospitalità,
partecipazioni a eventi, collaborazioni e altre attività professionali.
Dati raccolti tramite Moduli (es. Google Form) e Questionari Online: Nome, e-mail, immagine di profilo, press
kit (inclusi foto, video, link a piattaforme di ascolto come ad es. Spotify); biografia dell’artista e altro materiale
utile alla promozione e presentazione dell’ artista e dei tour).
Dati di navigazione: Indirizzo IP, dati relativi alle pagine visitate, tempo trascorso sul sito, interazioni, dati del
dispositivo utilizzato, raccolti tramite cookie e tecnologie simili (per maggiori dettagli si rimanda alla Cookie
Policy).
Dati multimediali: Foto, video, e file audio caricati o linkati dagli utenti sulla piattaforma, inclusi contenuti visivi e
sonori relativi agli artisti e ai progetti musicali.
Dati relativi all’attività sulla piattaforma: Log di accesso, preferenze, interazioni, e attività svolte dagli utenti
durante l’utilizzo dei servizi offerti dalla Piattaforma.
Altri dati facoltativi: Qualsiasi altra informazione fornita volontariamente dagli utenti, anche ai fini di analisi
statistiche o attività promozionali, previa acquisizione di consenso..
ART. 4 – MODALITA’ DI RACCOLTA E CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali vengono raccolti tramite mezzi telematici e informatici, come posta elettronica, iscrizione alla
Piattaforma e caricamento di curricula artistici, oltre che attraverso form online (es. Google Form) e moduli di
contatto. Il trattamento avviene in conformità alla normativa vigente sulla protezione dei dati personali,
utilizzando modalità cartacee ed elettroniche, e strumenti informatici (inclusi smartphone, PC e tablet).
I dati sono conservati sia in formato cartaceo che elettronico su supporti fisici (come archivi fisici, hard disk
esterni) e digitali (es. server protetti e/o cloud certificati), adottando misure di sicurezza per prevenire accessi non
autorizzati, perdita, divulgazione o distruzione. L’accesso ai dati è limitato al Titolare e, ove necessario, a soggetti
incaricati della gestione della Piattaforma e dei relativi servizi, tra cui a titolo esemplificativo e non esaustivo
personale amministrativo, commerciale, legale, marketing, amministratori di sistema, collaboratori interni ed
esterni, e fornitori autorizzati (es. hosting provider, agenzie di comunicazione, società informatiche).
Per motivi di sicurezza, vengono raccolti automaticamente dati tecnici durante la navigazione, come indirizzo IP,
tipo di browser, parametri del dispositivo e provider di servizi Internet, senza finalità di profilazione. Questi dati
vengono trattati esclusivamente per garantire la sicurezza della Piattaforma e degli utenti, nel rispetto dei legittimi
interessi del Titolare.
Le informazioni che gli utenti decidono di rendere pubbliche tramite gli strumenti della Piattaforma sono
condivise consapevolmente, esonerando il Titolare e il sito da responsabilità relative a violazioni di legge derivanti
da tali azioni.
ART.5 – COMUNICAZIONE A TERZE PARTI
I dati raccolti tramite la Piattaforma potranno essere trattati e comunicati, nei limiti strettamente necessari agli
obblighi di legge e alle finalità indicate, in conformità alla normativa vigente in materia di protezione dei dati
personali, alle seguenti categorie di soggetti:
❖ Persone fisiche e/o giuridiche interne o esterne che collaborano con il Titolare del Trattamento: inclusi
soggetti che svolgono a titolo esemplificativo e non esaustivo attività amministrative, burocratiche,
redazionali, fiscali, contabili, informatiche e simili.
❖ Associati: i dati potranno essere condivisi tra gli associati, ove pertinente, per lo svolgimento delle attività
dell’Associazione.
❖ Utenti della Piattaforma anche non associati a KeepOn (Proprietari di Locali, Artisti e Manager): per
finalità legate all’organizzazione, gestione dei tour e/o collaborazioni in eventi.
❖ Agenzie terze di comunicazione e di Booking: per la promozione di artisti, progetti e tour musicali.
❖ Fornitori di servizi IT: per la gestione e il mantenimento della piattaforma.
❖ Autorità competenti: in caso di obblighi imposti dalla legge o su richiesta formale delle stesse.
❖ Soggetti obbligati dalla normativa vigente (Reg. UE 679/2016): destinatari della comunicazione dei dati
per adempiere o esigere l’adempimento di specifici obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative
nazionali e comunitarie.
Salvo quanto previsto nel presente documento, i dati non saranno oggetto di diffusione.
ART.6 – PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati personali trattati saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per
le quali sono stati raccolti e/o fino alla revoca del consenso prestato da parte dell’Interessato.
Nello specifico, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:
❖ con riferimento ai dati personali raccolti per le finalità legate all’interesse legittimo del Titolare: i dati
saranno conservati fino al soddisfacimento di tale interesse.
❖ Per i trattamenti basati sul consenso dell’Interessato: i dati personali saranno conservati fino a quando il
consenso non venga revocato.
❖ con riferimento all’esecuzione del contratto tra il Titolare e l’Interessato, saranno conservati per tutta la
durata del rapporto contrattuale e, dopo la cessazione, per il periodo di prescrizione ordinario pari a 10
anni;
❖ ai fini dell’adempimento di un obbligo di legge, per ordine di un’autorità e per la tutela in giudizio,
saranno conservati nel rispetto delle tempistiche previste da detti obblighi, normative e comunque sino
al compimento del termine prescrizionale previsto dalle norme in vigore;
❖ con riferimento agli associati: i dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e,
successivamente, per il tempo necessario a ottemperare agli obblighi di legge.
❖ in caso di contenzioso, i dati saranno conservati per tutta la durata del procedimento e fino
all’esaurimento dei termini previsti per eventuali azioni di impugnazione.
Al termine del periodo di conservazione, i dati personali saranno cancellati e/o resi anonimi, compatibilmente
con le procedure tecniche di eliminazione e backup adottate. Si informa, inoltre, che una volta decorsi i termini di
conservazione, non sarà più possibile esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione e portabilità dei dati.
ART. 7 – MISURE DI SICUREZZA
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza dei dati personali e prevenire
l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzata. Tali misure sono implementate nel rispetto
dall’art.5 del Reg. UE 2016/679 (GDPR). Le misure di sicurezza adottate includono, ma non si limitano a:
❖ Sistemi di protezione informatica, quali es. firewall, antivirus aggiornati;
❖ Procedure di backup regolari per assicurare il recupero dei dati in caso di perdita accidentale o di attacchi
informatici;
I dati personali saranno trattati esclusivamente dal Titolare e da collaboratori interni autorizzati, che agiscono
sotto la responsabilità diretta del Titolare e in conformità alle istruzioni operative da questi fornite.
ART.8 – INTERAZIONE CON I SOCIAL NETWORK E PIATTAFORME
La Piattaforma può interagire con vari plugin e link esterni per offrire agli utenti un’esperienza più ricca e per
facilitare la condivisione dei contenuti in modo semplice e veloce. Questi link esterni includono, ma non sono
limitati a, social network, piattaforme di streaming musicale e altri spazi online utili per la promozione degli artisti
e la gestione dei tour musicali. Per proteggere la privacy dell’utente, i plugin sono configurati in modo da non
impostare cookie al momento dell’accesso alla pagina. I cookie vengono impostati, se previsto dalla piattaforma
esterna, solo quando l’utente interagisce attivamente e volontariamente con il plugin.
È importante notare che, se l’utente è già loggato su un social network o su altre piattaforme durante la
navigazione, avrà precedentemente acconsentito all’uso dei cookie da parte di tali piattaforme al momento della
registrazione. Inoltre, questi servizi permettono all’utente di interagire con i social network e/o altre piattaforme
esterne direttamente tramite la piattaforma “KeepOn Touring”.
Le informazioni e le interazioni raccolte dall’Associazione KeepOn Live sono comunque soggette alle
impostazioni sulla privacy scelte dall’utente nelle singole piattaforme esterne. Si consiglia di fare riferimento alle
politiche di privacy dei rispettivi social network e piattaforme per ulteriori dettagli.
ART.9 – TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO
Si informa che i dati non sono trasferiti e/o trasmessi in paesi terzi.
ART. 10 – DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha diritto di richiedere al titolare del trattamento ai sensi degli artt.15 e ss. Regolamento UE
2016/679 (GDPR):
a) accesso ai propri dati personali ed a tutte le informazioni di cui all’art.15 del GDPR;
b) la rettifica dei propri dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti di cui all’art. 16 GDPR;
c) la cancellazione dei propri dati, fatta eccezione per quelli contenuti in atti che devono essere
obbligatoriamente conservati dal titolare del trattamento e salvo che sussista un motivo legittimo
prevalente per procedere al trattamento di cui all’art.17 GDPR;
d) la limitazione del trattamento ove ricorra una delle ipotesi di cui all’art. 18 del GDPR.
L’interessato, inoltre, ha il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali, fermo restando quanto
previsto con riguardo alla necessità ed obbligatorietà del trattamento ai fini dell’instaurazione del rapporto, oltre
alla portabilità dei dati (art.21 GDPR) nonché, di revocare il consenso eventualmente prestato per i trattamenti
non obbligatori dei dati, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento stesso basata sul consenso prestato.
Tali diritti potranno essere esercitati dall’Interessato inviando comunicazione scritta all’indirizzo e-mail del
Titolare del trattamento: associazione@keeponlive.com.
Diritto di proporre Reclamo: Ai sensi dell’art.15 lett. f) Reg.UE 2016/679, l’Interessato ha diritto di proporre
reclamo dinanzi l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i suoi diritti siano stati
violati.
ART.11 – AMBITO DI APPLICAZIONE
L’informativa si applica unicamente alla Piattaforma sopra indicata, comprese le sue sezioni e le landing page
collegate. Non è estesa a siti web, piattaforme o pagine esterne di cui il Titolare non è né proprietario né
responsabile, anche se accessibili tramite link presenti all’interno della stessa.
ART.12 – MODIFICHE E AGGIORNAMENTI
Il presente documento può essere soggetto a modifiche e aggiornamenti. Qualora si tratti di modifiche e/o
aggiornamenti rilevanti, queste saranno notificate all’ utente interessato.
Il presente documento è aggiornato e conforme alle disposizioni normative vigenti in materia di privacy.
ART.13 – COOKIE POLICY
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